Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France
Nous recherchons pour le service d'aide à domicile du secteur de Chaulnes, Un/e secrétaire de planification - Poste basé à Péronne avec des permanences 1 à 2 fois sur Chaulnes. En tant qu'assistant(e), vous assistez vos responsables dans la gestion administrative du service d'aide à domicile. VOS MISSIONS : - Gestion et responsabilité des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification) - Gestion des congés payés et des diverses absences - Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés - Coordonner les relations entre les usagers, le responsable du service et les salariés. - Gestion des urgences - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. -Astreinte téléphonique : 1 semaine toutes les 4/5 semaines. COMPETENCES ATTENDUES : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC au minimum. ( secrétaire médicale apprécié) - Maitrise de l'informatique impérative - Autonomie - Bon relationnel, sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Capacité d'adaptation organisée(e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif[...]